El Gerente Administrativo será responsable de coordinar y supervisar las áreas clave de la empresa, asegurando una operación eficiente y alineada con los objetivos estratégicos. Este puesto garantiza el buen funcionamiento de los procesos internos, la atención oportuna a clientes y el cumplimiento de estándares de calidad, apoyando a la empresa en su etapa de certificación.
1. Coordinar las actividades de las áreas operativa, administrativa y de recursos humanos, asegurando su alineación con los objetivos de la empresa.
2. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos y dar seguimiento a las metas del personal a cargo.
3. Mantener una comunicación cercana con los clientes.
4. Supervisar la correcta ejecución de los servicios contratados y garantizar la calidad en la atención.
5. Supervisar los procesos de reclutamiento, selección, inducción y capacitación del personal.
6. Asegurar que se realice el seguimiento adecuado de las nóminas
7. Verificar que los expedientes del personal estén completos y actualizados.8. Revisar periódicamente el estado de las cuentas por cobrar y asegurar la correcta emisión de facturas.
9. Implementar estrategias para mejorar el proceso de cobranza y reducir el tiempo de recuperación de pagos.
10. Garantizar que todos los vehículos utilitarios de la empresa estén en óptimas condiciones.
11. Coordinar y verificar la realización de mantenimientos preventivos y correctivos de manera periódica.
12. Participar activamente en la revisión y mejora de procesos internos, asegurando la alineación con los requisitos de la certificación en curso.
13. Establecer métricas de desempeño y procedimientos estándar para todas las áreas bajo su supervisión.
14. generación de reportes, análisis de datos y control de información administrativa.
15. Apoyar la automatización y digitalización de procesos clave para mejorar la eficiencia operativa.
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Conocimientos: Mínimo 2 años en un puesto similar.
Experiencia en manejo de personal y supervisión de múltiples áreas.
Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, gráficos y análisis de datos).
Gestión de procesos administrativos, financieros y operativos.
Conocimientos en certificación de procesos (ISO o similar, deseable)