Liderar la operación administrativa, financiera y legal de la empresa, asegurando el control del flujo de efectivo, facturación, cobranza, pagos y cumplimiento fiscal. Además, gestionar trámites, contratos y asuntos legales-administrativos que afectan el funcionamiento de la empresa, actuando como brazo derecho del director general en todos los temas operativos fuera del core logístico.
Supervisar y controlar el flujo de efectivo semanal, priorizando pagos estratégicos y proponiendo eficiencias financieras.
Coordinar la facturación (CFDI y carta porte), cobranza, conciliaciones bancarias y pagos a proveedores, asegurando cumplimiento fiscal en conjunto con el despacho contable.
Gestionar al equipo administrativo (facturación, pagos, contabilidad), mantener el archivo ordenado y garantizar controles internos eficientes.
Encargarse de trámites ante dependencias (SAT, IMSS, STPS, REPUVE, etc.), gestionar contratos y documentación legal, y atender auditorías o requerimientos con apoyo del área legal.
Apoyar en procesos laborales (altas, bajas, documentación) y representar legal o administrativamente a la empresa en gestiones delegadas.
Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración o afín.
+5 años de experiencia en posiciones similares, con responsabilidad sobre flujo, pagos, trámites y coordinación operativa.
Conocimiento avanzado en Excel y/o Google Sheets, CFDI, carta porte, trámites ante autoridades (SAT, IMSS, STPS), manejo de ERP/TMS y supervisión de contratos.
Deseable experiencia en empresas de transporte, logística o servicios intensivos en gestión administrativa.
Perfil con alto sentido de urgencia, organizado, proactivo, resolutivo, con liderazgo operativo y enfoque ejecutivo